Pitäisikö sinun investoida toimiston varastointiin? Mieti tätä!

Helpottaa asiakirjojen järjestämistä
Hyvin järjestetty työympäristö on tehokkuuden edellytys. Hyvin jäsenneltyjen tallennusratkaisujen ansiosta asiakirjojen hallinta on sekä yksinkertaisempaa että aikaa tehokkaampaa. Tiettyjen säilytyspaikkojen järjestäminen eri asiakirjatyypeille vähentää sotkua ja lisää tuottavuutta. PwC:n tutkimuksen mukaan keskivertotyöntekijä viettää suuren osan työpäivästään asiakirjojen etsimiseen, mikä korostaa tehokkaan säilytyksen tärkeyttä.

Optimoitu työympäristö älykkään tallennustilan avulla
Järjestetyn ja tehokkaan työympäristön luominen alkaa oikeasta toimiston säilytystilan valinnasta. Mukauta säilytysratkaisut toimiston erityistarpeiden ja suunnittelun mukaan. Toimistossa, jossa on vähän tilaa, pyörillä säilytys on hyvä ratkaisu joustavuuden ja tilan säästämiseksi. Suuremmissa toimistoissa suuremmat kiinteät säilytysyksiköt, kuten arkistokaapit ja suuremmat sivukaapit, voivat olla sopivampia.

Henkilökohtainen säilytys ja turvallisuus
Kasvavan toimiston tarpeisiin vastaamiseksi voi olla aika harkita henkilökohtaista varastointia, etenkin suuremmissa työympäristöissä. Lukittavat kaapit, kuten Hurtsar, ovat hyvä vaihtoehto varmistaa, että työntekijöiden henkilökohtaiset tavarat, kuten lompakot ja matkapuhelimet, pysyvät turvassa. Hurtsar on hyvä myös, jos toimistossa on paljon irrallisia pieniä esineitä, kuten nitojat, kyniä ja muistilehtiöitä. Jos toimisto käsittelee luottamuksellisia tietoja, lukittavat toimistokaapit ovat välttämättömyys.

Jotkut ELJ:n suosituimmista huonekalusarjoista:

Tornikaappi – Moderni ja monikäyttöinen huonekalu
Tornikaapit soveltuvat korkean ja ohuen muotoilunsa ansiosta erityisen hyvin säilytystilan maksimointiin rajoitetuissa tiloissa. Niiden modulaarinen rakenne mahdollistaa säilytystilan mukauttamisen erityistarpeisiin ja ne voidaan myös integroida muihin toimistokalusteisiin yhtenäisen ilmeen saamiseksi. Suosittu tapa käyttää tornikaappeja on sijoittaa ne toimiston pöydän viereen jakamaan kahta työntekijää tai usean pöydän ja muun huoneen välillä. Tornikaapit mahdollistavat myös käyttäjäystävällisen ja persoonallisen kosketuksen, sillä kaappi avautuu sisäänpäin, joten sen ei tarvitse häiritä muita, kun kaapin sisältö on suojattu.

Hurtsen - Tärkeä huonekalu
Hurtsar tarjoaa välittömän ratkaisun työpöydän epäjärjestyksen vähentämiseen. Niiden joustavuus ja monipuolisuus tekevät niistä välttämättömän osan minkä tahansa toimiston suunnittelussa. Suositeltu tapa käyttää satua voi sisältää seuraavat:

• Laatikoiden merkitseminen
• Lajitteluosastot laatikoissa parempaa järjestystä varten
• Lukittavat laatikot turvallisuuden takaamiseksi

Sivukaappi – Toimiston suunnitteluun ja kapasiteettiin
Sivukaapit eivät ole vain käytännöllinen ratkaisu asiakirjojen säilytykseen, vaan ne myös vaikuttavat esteettisesti työympäristöön. Sivukaapit täyttävät tehtävänsä työpaikalla siten, että niihin mahtuu edullisesti isompia tavaroita, joita ei käytetä päivittäin. Esimerkiksi täyttöpaperit, kansiot, arkistot, kulutustarvikkeet ja paljon muuta. Tämä mahdollistaa vain välttämättömien tavaroiden säilyttämisen hurtsareissa, joita käytetään päivittäin.

Käytä kalustesuunnittelua luodaksesi optimaalisen ympäristön tuottavuudelle
Säilytysratkaisujen väri- ja kokovalikoima antaa yrityksille mahdollisuuden heijastaa brändi-identiteettiään toimistotiloissa. Texasin yliopiston tutkimus osoittaa, että värivalinnat voivat vaikuttaa työntekijöiden mielialaan ja tuottavuuteen, joten tämä on tärkeä näkökohta toimistokalusteita valittaessa. Monien mielestä puu on muotoilu, joka lisää kodin ja rauhallisuuden tunnetta, mikä voi osaltaan vähentää stressiä ja siten luoda parempia ympäristöjä tuottavalle työlle.

Valitse säilytystila, joka täydentää toimiston sisustustyyliä. Halusitpa sitten valkoista laminaattia, tammea tai harmaata, on tärkeää, että säilytysratkaisut sopivat yhteen ja täydentävät toimiston kokonaisestetiikkaa. Älä unohda pitää toimiston säilytystila yhtenäisenä ja noudattaa samaa väriteemaa kaikkialla tiloissasi.

Ammattimainen neuvonta optimaaliseen ratkaisuun
Löytääksesi parhaan säilytysratkaisun toimistollesi, harkitse kokeneiden projektimyyjien avun ottamista. He voivat tarjota räätälöityjä ehdotuksia, laatia suunnitelmia, koordinoida asennusta ja varmistaa, että säilytystarpeesi täytetään parhaalla mahdollisella tavalla.